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班组早会、生产协调会、对单会该怎么开？

2022-05-23
栏目：知识在线
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工厂生产管理必须要开好的三个会：班组早会、生产协调会、对单会。

01 班组早会

1. 前日小结

对昨天本班组的生产情况、品质状况、效率情况，做一个回顾和总结；将昨天表现得好的员工、表现得差的员工、昨天出现的问题、计划达成率，来做一个通报。

2. 今日安排

让每一个员工都知道这个班组，这最后一公里的计划任务是多少？这个至关重要。

公布当日生产计划安排和当天的工作重点，其中包括工序分配、使用机型、产量品质与5S，使员工对当天的生产及其他情况有所了解，强调安全生产的重要性与执行要求。针对新产品、新方法、新工艺等应及时传达给员工。

3. 培养团队

班组早会也是公司各项政策宣传的根据地，从而加强员工对公司的了解，对产品的了解，班组早会可以加强员工对公司文化的理解，从而提高员工自身的素质。通过早会，可以进行上级指令、政策方针、工作流程、工作纪律、教育培训等内容进行传达，从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策、公司的文化理念及自己的工作方向，以提升工作效率。

4. 时间控制：一般控制在10到15分钟

有些人可能会讲，我们是传统行业，我们的班组长文化素质都不高，开会讲的没有那么有水平。这其实又是一个很大的误区。

这个误区就是我们觉得开早会需要很高学历、很高素质的人才能够开好早会。我们很多班组长好像不具备开好这么一个早会的能力，所以我们索性就不开了，还不如利用这10到15分钟时间，让大家在生产线上去多做一点产品。

我们的团队素质是根据每个行业的行业属性来决定的，我们不要觉得我们员工的素质不高。作为一个优秀的管理者要做的是,怎么把这些人的素质培养起来，把他的技能提升起来。

早会台账
部门	主持人	日期
1、早会基本动作： ①集合完成后口令“稍息、立正、向右看齐、向前看、跨立”等队列动作。 ②主持人向全体员工大声问候“早上好”（员工也要大声回应“好”） ③问候完成后点名并通报统计人员到会情况。 ④今日应到xx人，实到xx人，迟到xx人，请假xx人，旷工xx 人。
2、昨天工作总结，通报昨日工作纪律、业务/生产情况、发货情况、客户投诉等问题，对前一天表现优异的员工提出表扬，树立优秀员工的榜样，鼓舞士气。
3、传达相关会议决议与精神，相关制度/流程的培训/考试（问答）。
4、当日工作任务安排（具体到个人），强调当日工作的注意事项。
5、出入车间/生产的安全意识宣导等其他事项。
备注： 1、每日早会时间为7:55-8:10 2、此台账由部门主管在早会前填写完整，并在早会上进行宣导后于12:00前上交分管领导。

照着台账，书读百遍其义自现，我们每天这么开早会，保持一个频率，一个月两个月三个月，半年以后这个班组长，我相信一定是一个合格的优秀的班组长。

频率，有的时候比内容更重要。我们不需要前期就开得多有水平，能够讲出多少心灵鸡汤。而且我们说生产管理里面心灵鸡汤也尽量少讲，因为10到15分钟我们没必要去高大上。我们需要做的就是实实在在的，我们前面讲的一些内容：任务的总结、任务的下达、问题的提出和解决。

这是第一个会，由班组长主导每天召开的一个班组早会。

02 生产协调会

生产协调会又叫生产调度会，是由PMC部门为主导，组织召集生产、品质、技术等跟生产系统相关的各个部门的负责人（主管级以上的）为了调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。

对于异常频发的中小企业，每天生产计划的下达，生产异常的通报，及各类问题的协调使得生产协调会必须召开。每天生产协调会的有效召开，是一个企业生产正常化的保障。

生产协调会召开的内容是什么？

1. 昨日生产计划、各个车间的达成情况的总结检讨

完成了的，我们要进行考核、奖励、通报。没有完成的，我们也要考核，按照计划任务的流程，该怎么考核就怎么考核。

如果你能够每天对昨日的计划完成情况进行考核，并且能够考核的下去（大家没有意见），就证明你这个企业的PMC运行的状况是非常好的。如果考核不下去或者是没有做考核，或者考核下去大家一肚子意见，那证明你的PMC运行状况是不好的。

2. 明确今日各个车间的计划任务

3. 对异常进行排查

我们各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划，有一些什么样的异常需要大家协作来处理。我们在会上进行一个高效的沟通，做到三定：定人、定时、定动作。即，谁？什么时间点？要完成什么动作？(解决什么异常)

4. 时间控制：生产协调会的时间尽量控制在30分钟以内

前期刚开始召开生产协调会的时候，召开的时间会长一点，因为很多企业原来没有开过，或者开的时候很多的异常曝光出来，大家可能就会觉得：我们原来没有开这个协调会，好像还没有这么多异常，怎么一开会就有了这么多异常。

其实，异常是一直存在的，我们通过很多管理的动作，让原来潜在下面的异常呈现出来了而已。

当这个会议过程经历了2到3个月左右，我们的生产协调会就会变得非常有效率。而且能够让各个部门围绕着我们日计划的达成，进行一个高效的沟通。

生产协调会，它不是问题讨论会，更不是生产茶话会，时间尽量控制在30分钟以内。

所以，我们也要有明确的议程，哪个部门什么时间发言？发言多少分钟？都要有明确的规定。

03 车间对单会

车间对单会一般是由各个车间内部各个工序组织来召开。

车间的工艺流程很长，能不能做到快速出货？能不能压缩生产周期？就是看各个工序之间的衔接是否到位。

这就需要我们打造一个高效沟通的机制，让各个班组长，车间来做主导。各个工序围绕着我们生产协调会上接到的日计划的任务、各个工序进行对单。

每一个订单，每一个产品到哪道工序？完成了多少？做的怎么样，有没有异常？大家来进行排查，进行沟通，进行确认。

这个其实是我们日计划能否落地、也是最后一个非常核心的关键所在。

一个班组早会，一个生产协调会，一个车间对单会是我们做好生产管理必须要开好的三个会。

这三个会需要我们把握的原则是什么呢？流程严谨，控制时间，提高效率。

以上每一个会都要有明确的会议议程，像我们班组早会要有早会台账、生产协调会要有生产协调会的议程、对单会要有对单会的流程。

小结

会场，是工厂各部门有效沟通的一个很好的“场”，当企业会议不能有效召开时，你会认为开会总是议而不决，决而不行，行而无果，是在浪费时间。但如果做到每个会议都有效召开时，就会成为精益化管理的一个很好的工具。

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