如何梳理岗位职责?
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一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;
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二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。
步骤
输入
内容
输出
组织者/责任人
预计时间
1、公司核心业务流程
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讨论并定位公司各部门关键职能。出现边界的情形,需要召集跨部门领域负责人的讨论会议
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各部门关键职能
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人力资源部/各部门负责人
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5天左
2、公司组织结构
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梳理公司各部门岗位,对于不合理设置的需要进行讨论是否合并或者去除
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公司按部门的岗位清单
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人力资源部
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5天左右
3、部门职能
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罗列某部门的全部工作,尽可能穷尽,每个部门单独进行,利用的方法是头脑风暴的方式
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部门所有工作列表
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人力资源部/部门负责人和骨干
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10天左右
4、部门全部工作列表,部门职能
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按照给出的部门职能模块,整理归纳提炼汇总工作,并归类到不同的部门,该合并的合并,不重要的可以去除。使用的工具是鱼骨图
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分部门职能模块的工作职责
5、分职能模块的工作职责,部门岗位清单
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将归类到模块内的工作,再次分配到各个岗位上
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细化到岗位的工作职责
6、还未定位的岗位职责
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通过不同词汇差异化不同岗位之间相同的工作,需要做到上下和左右不能重叠与交叉,定稿部门职能分配到各个岗位
确定后的岗位职责
第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。
第二,部门职能需要先界定清楚。
第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。