部门看板管理
【通用名称】 部门目视化管理
【项目描述】
在企业的日常生产与工作管理中,使用一系列简单、明了、可视的管理工具,让我们在目光一瞥之间就能明白当前的实际工作情况,这叫部门目视管理,也叫部门看板管理。
【项目特点】
视觉化——大家都看得见
透明化——自主管理,控制
管理界限化——员工、领导、同事相互交流
【推行效果】
1、让领导对员工当前的工作状态、效率一目了然;
2、展示当前的情况与目标之间的差距,压力;
3、防止遗忘重要的工作事项,备忘;
4、及早暴露工作中的问题、错误及其趋势,警示。
【适用企业】
所有企业
【合作流程】
如您确有合作意愿,我们将整个合作过程划分为7个步骤,分别为:
【实施周期】3天
【成功案例】
佛山**排气系统有限公司
企业项目背景及需求
管理需求1:通过精益生产提升企业的核心竞争能力
该企业精益管理团队把生产各个环节的价值流分解为采购、弯管、制消、总成等4个环节,这几个增值项目的时间仅占到整个交付周期的10%,而由于换模、质量检验等多个必要项目,以及因多余工序、加工过度等浪费掉的时间,竟然占到90%。
根据价值流分析,将生产现场按U型生产线的方式进行布局,建立了拉动式生产系统;设立了原料采购和发货到客户的看板管理系统,并将拉动式生产深化到生产现场内部,通过看板统实现了拉动式生产。使用条形码扫描进行出入库管理,准确性得到极大的改善,库存准确性达98%以上,库存周转先从71天降到了38天,又降到了现在的8天。
管理需求2:通过信息化手段提高生产部门看板管理的工作效率
该企业此前在生产现场通过手工看板来驱动生产,发现手工看板在循环的过程中,要靠物流工等作业员到各U形生产线的各工位收集看板,存在信息更新较慢,更不能查阅领料、库存以及生产历史记录等缺点。考虑使用电子看板管理改善这种状况。
该企业用电子看板环路记录价值流的分析结果,用电子的生产、取货、采购看板替代原来的传统看板;并在生产现场设置多个大屏幕显示器,实现了可视化生产现场管理。
在电子看板的支持下,精益生产初见成效。目前主机厂要求交货期多为2天,而在生产线通过节拍平衡改进后,实现了全面看板拉式生产,响应周期仅为1天,使得准时交货率达到100%。同时,企业原材料库存明显优化,在制品库存减少为1天,成品库仅为2天。
应用效果
该企业的精益管理团队的四个目标已经完成四分之三:利用看板管理系统加快信息反馈速度,已经取得一定成效;6天的库存周转也即将实现;标准成本管理从财务管理定量数据的角度强化精益改善活动。